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Spontaneous application

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Réceptionniste – commis comptable

Offer available in French only

 

Marquis offre les meilleures solutions dans le domaine de l’édition et des communications à des milliers de propriétaires de contenus au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Notre leadership reconnu repose sur un guichet unique de gestion de fichiers, de production graphique et d’impression traditionnelle incluant une toute nouvelle plateforme transnationale d’impression à la demande : Marquis Express.

Marquis excelle dans le secteur du livre et de l’édition, bien que l’entreprise produise également un vaste éventail de publications reliées : rapports annuels, magazines, brochures, catalogues de produits, catalogues de manufacturiers, manuels de formation et autres. 

À titre du plus grand imprimeur de livres monochromes au Canada, Marquis a connu une croissance de plus de 200 % au cours des cinq dernières années et nous comptons aujourd’hui sur une équipe de plus de 400 employés répartis dans cinq sites d’affaires à Montmagny, Québec, Louiseville, Sherbrooke et Montréal. 

Nous cherchons à combler un poste de jour permanent de planificateur de production à notre usine de Montmagny.

 

Réceptionniste – commis comptable

Lieu de travail: Montmagny, QC

* Le poste est pour la période estivale.

  • Plus spécifiquement, les principales responsabilités sont de :
  • Recevoir les appels téléphoniques et les achemine à la personne appropriée;
  • Accueille les visiteurs, clients et représentants (registre des visiteurs, cartes de visiteur);
  • Préparer le dépôt;
  • Faire la distribution du courrier;
  • Soutenir le département de la comptabilité.
  • Faire la gestion de la procure (achats, tenue des inventaires, négocier des prix, valide les factures avant paiements et assurer l’ordre et la propreté de la procure) ;
  • Support à la comptabilité.

 

Exigences

  • Sens de la confidentialité;
  • Ponctualité;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Bonne capacité à gérer son stress;
  • Bonne capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois;
  • Planification et organisation.

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Paie maître

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Marquis offre les meilleures solutions dans le domaine de l’édition et des communications à des milliers de propriétaires de contenus au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Notre leadership reconnu repose sur un guichet unique de gestion de fichiers, de production graphique et d’impression traditionnelle incluant une toute nouvelle plateforme transnationale d’impression à la demande : Marquis Express.

Marquis excelle dans le secteur du livre et de l’édition, bien que l’entreprise produise également un vaste éventail de publications reliées : rapports annuels, magazines, brochures, catalogues de produits, catalogues de manufacturiers, manuels de formation et autres. 

À titre du plus grand imprimeur de livres monochromes au Canada, Marquis a connu une croissance de plus de 200 % au cours des cinq dernières années et nous comptons aujourd’hui sur une équipe de plus de 400 employés répartis dans cinq sites d’affaires à Montmagny, Québec, Louiseville, Sherbrooke et Montréal. 

Nous cherchons à combler un poste de jour permanent de paie maître à notre usine de Montmagny.

Paie maître

Relevant de la contrôleure corporatif, le ou la paie maître sera responsable d’orchestrez l’ensemble des activités liées au traitement de la paie. En accord avec les normes et politiques de l’organisation et des lois gouvernementales. Vous devrez vous assurer du respect des processus et des mécanismes de contrôles de la paie. 

Plus spécifiquement, les principales responsabilités sont de :

  • Effectuer la compilation, la saisie, la vérification et la transmission au service de paie externe des données relatives à la paie des employés d'usine et des employés de bureau.
  • Effectuer des remises à certains organismes.
  • Gestion des banques de temps et des vacances.
  • Procéder aux ajustements de fin d’année concernant les différents avantages imposables.
  • Produire divers rapports reliés au budget des salaires et de fin d’année fiscale.
  • Procéder à la vérification des sommaires T4 et relevé 1.
  • Compléter divers rapports de statistiques et de fin d’année civile.
  • Assure les communications avec les gestionnaires et les organismes externes.
  • Effectuer toutes autres tâches requises par la nature de sa fonction et certaines tâches administratives.

 

Exigences

  • Sens de la confidentialité;
  • Expérience au niveau de la paie;
  • Expérience dans un milieu syndiqué est un atout;
  • Planification et organisation;
  • Bonne connaissance de la suite Office;
  • Autonomie, rigueur et capacité d’analyse;
  • Formation de l'ACP (association canadienne de la paie), un atout;
  • Facilité d’expression orale et écrite en français et en anglais (fonctionnel);
  • Capacité à gérer de multiples priorités;
  • Posséder 5 années d’expérience pertinente.

 

Les avantages de travailler chez nous
La clé de notre succès, c’est nos employés.

  • Formation continue avec l’Association Canadienne de la paie;
  • Possibilité d’avoir un horaire flexible;
  • RVER avec participation de l’employeur;
  • Remboursement de l’activité physique;
  • Assurance collective complète.

 

Vous cherchez un nouveau défi et vous désirez vous joindre à l’équipe dynamique de Marquis? Faite-le sans attendre!
* Seulement les personnes retenues seront contactées.

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Contrôleur adjoint

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Marquis offre les meilleures solutions dans le domaine de l’édition et des communications à des milliers de propriétaires de contenus au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Notre leadership reconnu repose sur un guichet unique de gestion de fichiers, de production graphique et d’impression traditionnelle incluant une toute nouvelle plateforme transnationale d’impression à la demande : Marquis Express.

Marquis excelle dans le secteur du livre et de l’édition, bien que l’entreprise produise également un vaste éventail de publications reliées : rapports annuels, magazines, brochures, catalogues de produits, catalogues de manufacturiers, manuels de formation et autres. 

À titre du plus grand imprimeur de livres monochromes au Canada, Marquis a connu une croissance de plus de 200 % au cours des cinq dernières années et nous comptons aujourd’hui sur une équipe de plus de 400 employés répartis dans cinq sites d’affaires à Montmagny, Québec, Louiseville, Sherbrooke et Montréal. 

Nous offrons un emploi d’été en administration-science comptable à notre usine de Montmagny.

Principales responsabilités
Relevant de la contrôleure corporatif, les principales responsabilités seront de :

  • Participer au traitement du cycle comptable (vérification des comptes, conciliations bancaires, suivi des dettes et des immobilisations).
  • Participer à la préparation et à l’analyse des états financiers.
  • Participer à la préparation du dossier de fin d’année.
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Posséder des aptitudes au travail d’équipe dans un environnement rapide;
  • Posséder une formation pertinente en comptabilité;
  • Posséder des connaissances d’avancée à expert en excel;
  • Avoir le souci du détail;
  • Posséder une attitude professionnelle;
  • Être proactif et avoir de la rigueur.

Les avantages de travailler chez nous
La clé de notre succès, c’est nos employés.

  • Possibilité d’avoir un horaire flexible;

Vous cherchez un nouveau défi et vous désirez vous joindre à l’équipe dynamique de Marquis? Faite-le sans attendre!
* Seulement les personnes retenues seront contactées.

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Infographe Prépresse

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Marquis Métrolitho Sherbrooke

Fondée en 1937, Marquis est le leader de l'impression de livres au Canada et au 12e rang des meilleurs imprimeurs de livres en Amérique du Nord.

Chez Marquis, nous nous sommes engagés à votre développement professionnel et votre carrière. Nous offrons un salaire concurrentiel, des heures de travail flexibles et une gamme d’avantages sociaux étendus, dans un environnement stimulant et dynamique.

 

Description du poste :

Relevant du superviseur de production, l’infographe est responsable de produire le document du client conformément aux instructions reçues et d’orienter le travail à travers un système de traitement de fichier afin de produire les épreuves appropriées.

 

Lieu de travail : Sherbrooke

 

Responsabilités :

  • Analyse adéquatement le dossier de production
  • S’assure de respecter les instructions du sac de travail
  • Créer un dossier informatique pour le travail du client avec les sous-dossiers appropriés dans le respect de la procédure interne
  • Créer un double du document du client afin de conserver l’original intact et renomme le document selon les procédures établies
  • Prépare le travail du client selon les instructions de travail (enlever les marques de coupe, vérifier les fontes, les photos, grandeur du document, couleurs, etc…)
  • Assure un « preflight » du document
  • Réalise la mise en page des documents fournis selon les codes typographiques du client
  • Maintient une communication respectueuse et harmonieuse avec le responsable de chaque projet en production
  • Visualise son travail sur le workflow « monitor proof » pour s’assurer que tout est conforme à l’épreuve fournie par le client (trapping, bleed, etc.)
  • Produit les épreuves N/B ou couleurs et assure la qualité de l’épreuve à remettre au client (texte, image…)
  • Inscrit toutes les informations pertinentes au dossier ou sur le sac de travail (type de fichier, fontes utilisées, problèmes rencontrés…)
  • S’assure que les corrections demandées ont été effectuées
  • Effectue les corrections demandées par le client suite au retour d’épreuve
  • Remplit sa feuille de temps, inscrit les données de temps et de matériel (chargeables ou non) dans le système de production Gesman
  • Assure le transfert des dossiers sous sa responsabilité au quart suivant avec respect et professionnalisme en fournissant toutes les informations nécessaires.
  • S’assure de remettre un travail conforme dans les délais prescrits
  • Effectue toutes autres tâches demandées par son superviseur immédiat

 

La personne recherchée possède :

  • Grande capacité à gérer la pression
  • Est à l’affût des derniers développements technologiques dans son domaine
  • Excellente maîtrise des environnements Windows et MacIntosh
  • Bonnes connaissances des normes typographiques et des notions de base du design
  • Excellente maîtrise des logiciels de mise en page, traitement d’image et traitement de texte (QXP, Illustrator, Photoshop, InDesign, Page Maker, …)
  • Excellente maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais écrit
  • Bonnes connaissances des processus de production de l’imprimerie pour maximiser chacune des étapes de production
  • Acuité visuelle et sens de l’observation
  • Bonne capacité d’apprentissage
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation
  • Méthodique et efficace
  • Respect et enthousiasme
  • Avoir le souci du détail
  • Rigueur et minutie
  • Polyvalence et anglais fonctionnel

 

Formation académique : DEC en Technique d’infographie ou DEP en procédés infographiques                                       

 

Expérience :  2 ans

 

Si vous souhaitez postuler sur cet emploi, prière de faire suivre votre candidature  par courriel à emploi-gagne@marquislivre.com ou par télécopieur à (819)228-2605 au plus tard le 13 mai 2017.

 

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Planificateur

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Marquis offre les meilleures solutions dans le domaine de l’édition et des communications à des milliers de propriétaires de contenus au Canada, aux États-Unis et en Europe.

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Marquis excelle dans le secteur du livre et de l’édition, bien que l’entreprise produise également un vaste éventail de publications reliées : rapports annuels, magazines, brochures, catalogues de produits, catalogues de manufacturiers, manuels de formation et autres. 

À titre du plus grand imprimeur de livres monochromes au Canada, Marquis a connu une croissance de plus de 200 % au cours des cinq dernières années et nous comptons aujourd’hui sur une équipe de plus de 400 employés répartis dans cinq sites d’affaires à Montmagny, Québec, Louiseville, Sherbrooke et Montréal. 

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Planificateur
 

Relevant du directeur des opérations, le planificateur de production sera responsable d’optimiser la planification et l’ordonnancement de toutes les activités de production, en tenant compte des commandes, de la prévision des ventes et de la capacité de production, en vue de rencontrer les échéanciers et la satisfaction de la clientèle.  Le titulaire du poste sera amené à travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de production, les ventes, les achats, le service à la clientèle et tout autre collaborateur.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités sont de :

  • Collaborer, planifier et préparer le calendrier de production en optimisant l’utilisation du temps et des ressources ;
  • Participer à l’amélioration continue des processus;
  • Collaborer à l’élaboration et à la mise en place de stratégies afin d’optimiser les rendements de production ;
  • Maintenir une communication constante avec les différents services ;
  • Toute autre tâche telle que requise par son supérieur immédiat.

 

Exigences

  • Détenir un DEC Gestion de l’imprimerie ou expérience équivalente
  • Avoir 8 années d’expérience pertinente en contact avec les clients.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.

 

Habilités principales

  • Grande capacité à gérer la pression
  • Autonome et proactif
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur et minutie
  • Polyvalence et bilinguisme
  • Travail d’équipe
  • Peut gérer plusieurs dossiers à la fois;

 

 

Vous cherchez un nouveau défi et vous désirez vous joindre à l’équipe dynamique de Marquis? Faite-le sans attendre!
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Sales Representative – Ontario (Home office)

 

About Marquis:

Marquis, the largest printer of monochrome books in Canada, has grown very fast over the last five years with a team of over 400 employees working across North America.

Marquis offers to thousands of content owners the best publishing and communication solutions in Canada, the US and in Europe.

Our solid reputation has established itself through our one-stop shop of services such as file management, graphic production and traditional printing including our whole new transnational print on demand platform, Marquis Express.

Always a leader in the book industry and in publishing, Marquis also produces a wide range of bound publications: annual reports, magazines, brochures, product catalogues, manufacturers catalogues, training manuals and much more.

 

Job description:

Marquis is looking for candidates for the position of sales representative in Ontario. We offer a competitive base salary along with a very attractive incentive compensation plan.

The sales representative reports to the Vice-President of sales. The person handles the marketing and sales strategies developed by the company for a designated territory. He or she is also in charge of sales increase in the field of book printing and bound publications in Ontario and Montréal. Along with maximizing existing accounts, the representative must develop new ones while building respectful and trustworthy business relationships.

 

Workplace: Home office

 

General tasks:

  • Optimizing sales volume of printing contracts based on knowledge of clients and their needs;
  • Developing sales strategies;
  • Actively seeking new accounts and monitoring prospects submitted by the marketing team;
  • Maintaining good business relations with clients of the designated territory;
  • Ensuring eve of competition by gathering information on prices, products, novelties, delivery times, etc., on the current market;
  • Attending sales meetings, events and trainings to keep abreast of the latest market developments;
  • Managing the clients database of designated territory;
  • Providing information on clients and sales of the region.

 

 Qualifications:

  • Strong experience in business development and B2B sales;
  • Excellent skills in communication, in negotiation and interpersonal relationships;
  • Self-motivated and driven;
  • Entrepreneurial spirit;
  • A strong customer-oriented and result-oriented profile;
  • Good team player;
  • Excellent time management skills;
  • Strong propensity to action;
  • Perfect command of English;
  • Knowledge of MS Office;
  • Bachelor’s degree an asset.

 

Seeking to be part of a dynamic team? Send us your application by January, 30th , at emploi-marquis@marquislivre.com

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